Microsoft Access

PROS

• El nuevo creador de macros es impresionante
• Fomenta buenos hábitos en la construcción de bases de datos

CONTRAS

• La integración obligatoria con SharePoint puede ser un inconveniente
• Importar bases de datos no siempre es fácil

Diseñado tanto para desarrolladores profesionales como aficionados, Microsoft Access 2010 es una herramienta de gestión de bases de datos y parte de la suite de Office más amplia. Aunque otros miembros de Microsoft Office más utilizados, como Word, Outlook y PowerPoint, pueden tener un mayor atractivo de marca que Access, esta herramienta logra su cometido y desempeña un papel valioso, aunque de nicho, en el amplio ecosistema de Microsoft. Si necesitas una herramienta para gestionar bases de datos de manera más efectiva, esta sin duda hará el trabajo. Solo ten en cuenta que ya tiene casi una década de antigüedad, y desde entonces han surgido muchos otros competidores con características y componentes más avanzados y modernizados, incluida la propia actualización de Microsoft a la plataforma Access, realizada por última vez en 2016.

A pesar de las iteraciones más recientes, Access fue una herramienta poderosa en su momento, mejorando significativamente los componentes existentes de la interfaz y capacidades de Access, y sigue siendo un software formidable que puede cumplir tus objetivos en situaciones apremiantes. Permite crear formularios, informes, consultas y tablas que se integran en una única base de datos y luego se conectan entre sí mediante el uso de macros. Todo esto se une en una interfaz que cualquiera que haya utilizado un producto de Microsoft Office en los últimos años debería reconocer. Ese tipo de estructura unificada en toda la línea de productos es una gran ventaja, y facilita entender implícitamente a dónde dirigirse para realizar diferentes tareas. Al igual que con otros productos de Office de la época, la estructura de cinta característica sirve como el caballo de batalla para la navegación y las herramientas. A lo largo de la línea de productos, los beneficios de esto son inconsistentes, pero se adapta bastante bien a las exigencias de Access.

Mientras que la cinta representa una especie de característica transversal que funciona más o menos como debería, la integración más completa con SharePoint es menos acertada. SharePoint sirve como un sistema para compartir y almacenar documentos, similar en muchos aspectos al papel que desempeña OneDrive actualmente. Desafortunadamente, crea una capa adicional de complicaciones y tareas que son bastante innecesarias para los servicios que Access ofrece. Además, la división de los objetos en opciones basadas en la web y en el cliente significa que, esencialmente, está hablando un lenguaje diferente al de otras formas de bases de datos, y la correcta importación de estos a tu nueva versión de Access puede ser a veces un problema.

A pesar de eso, hay mucho que apreciar aquí. Ordenar, navegar y cotejar información entre bases de datos es una de las tareas más importantes que puedes realizar con Access, y la versión 2010 ofrece más opciones que nunca antes. Una nueva herramienta de creación de macros te permite crear formas extremadamente complejas y personalizadas de manipular tus datos y extraer información de una variedad de formatos diferentes, y en el extremo superior de las cosas, esto hace que Access pueda realizar algunas de las funciones de nivel superior de las herramientas de gestión empresarial. Además de estas adiciones prácticas, la estética juega un papel importante en Access, permitiéndote crear e implementar temas y plantillas que aportan un toque único y destacado a tu trabajo.

Ventajas:

PROS

• El nuevo creador de macros es impresionante
• Fomenta buenos hábitos en la construcción de bases de datos

CONTRAS

• La integración obligatoria con SharePoint puede ser un inconveniente
• Importar bases de datos no siempre es fácil